Tầm quan trọng của thời gian “ngừng hoạt động”

Bạn đang tìm kiếm các phương pháp quản lý thời gian với mong muốn hoàn thành nhiều việc hơn mỗi ngày. Tuy nhiên, có bao giờ bạn tự hỏi mình muốn có năng suất cao hơn mà vẫn duy trì được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, hay chỉ muốn lắp đầy những khoảng thời gian vừa được giải phóng bằng hàng tá công việc mới? 

Chúng ta thường bị xoáy sâu vào dòng chảy công việc mà bỏ qua tầm quan trọng của những khoảng thời gian “ngừng hoạt động”. Bởi vì chúng ta quên rằng năng suất tối ưu sẽ không thể xảy ra nếu không có những khoảng nghỉ.

Bạn cần dành thời gian để tâm trí nghỉ ngơi thì mới có thể hoạt động tốt hơn về lâu dài. Chúng ta thật sự rất cần lập lịch trình nghỉ ngơi, thậm chí đặt ra luật những gì nên và không nên làm trong thời gian đó. Nếu không, chúng ta sẽ đi theo tiếng gọi của mình, đâm đầu vào làm việc không ngừng nghỉ.

Tạo ra thời gian nghỉ

Nếu không tự nhiên có được khả năng để hoạt động chậm lại và thư giãn, điều tốt nhất bạn nên làm là tạo ra một thời gian biểu nghỉ ngơi. “Thời gian chết” nghe có vẻ như một thứ gì đó không nên lên lịch, vì bị hiểu sai thành phá hỏng thời gian thư giãn hơn là hỗ trợ. Nhưng nếu bạn thuộc típ người dễ bị cám dỗ để làm việc cật lực cho đến tận đêm, thì đó là phương pháp duy nhất.

Lượng “thời gian chết” cần phải thêm vào thời gian biểu phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, vì mỗi cá nhân cần thời gian khác nhau để thể chất lẫn tinh thần có khả năng hồi phục, tiếp tục làm việc tối ưu vào ngày tiếp theo. Thông thường, chúng ta có xu hướng nghỉ ngơi ít hơn mức cần thiết (tuy nhiên, vài người nghỉ ngơi nhiều hơn mức cần, điều này phụ thuộc vào ý thức kỷ luật của bản thân). Đừng để bị cám dỗ, hãy phân biệt rạch ròi giữa thời gian bạn cần nghỉ ngơi với thời gian bạn có thể nghỉ ngơi.

Song song đó, bạn có thể dùng đồng hồ báo thức hoặc ứng dụng nhắc nhở. Những người cần luyện tập để sống chậm lại thường làm thế, bởi họ hay bị chìm trong công việc mà quên rằng thời gian đang trôi qua. Đối với những trường hợp đó, có rất ít cơ hội họ nhìn vào đồng hồ và nhận ra đã đến lúc tách khỏi công việc. Cho nên, họ rất cần được khuấy động bằng những âm thanh nhắc nhở.

Nghiêm túc giữ cho khoảng thời gian đó “ngừng hoạt động”

Hãy thiết lập luật lệ cho thời gian nghỉ bằng cách đặt ra các mục tiêu, chẳng hạn như thư giãn và hồi phục sau một ngày làm việc vất vả nhằm “sạc pin” cho cơ thể, lấy lại năng lượng cho ngày tiếp theo. Những người càng hăng say làm việc càng khó bị cám dỗ bởi những khoảng thời gian “ngừng hoạt động”, vì không dễ để họ tránh hết mọi thứ xung quanh. Chính vì vậy, rất cần có luật lệ để giữ cho chúng ta thật sự tận hưởng thời gian nghỉ ngơi.

Nếu lướt web và chơi game là những việc bạn cảm thấy tận hưởng trong khoảng thời gian “ngừng hoạt động” thì không có lý do gì để loại bỏ máy tính, điện thoại. Thay vào đấy, bạn chỉ cần kiểm soát chặt chẽ những gì nên và không nên làm trên máy.

Nếu bình thường bạn không có đủ thời gian để đi ra ngoài, hãy thêm mục này vào danh sách những việc cần làm trong thời gian nghỉ. Như vậy, bạn sẽ có cơ hội đi đến phòng tập, ra ngoài đi dạo hoặc ngồi trong vườn hít thở không khí trong lành. Nếu cảm thấy mình cần dành nhiều thời gian hơn với các con, bạn nên sắp xếp thời gian biểu để dành ra khoảng nhất định cho con mỗi tuần.

Biết rằng việc tự đặt ra luật lệ và làm theo là một điều cực kỳ khó khăn. Kỷ luật bản thân và sự tự giác đóng vai trò thiết yếu ở đây. Tất cả những gì bạn cần nhớ là “ngừng hoạt động” không có nghĩa lãng phí thời gian. Nó thật sự quan trọng trong việc duy trì năng suất làm việc, và cho cả niềm vui của bạn nữa.

Tối ưu hóa thời gian “ngừng hoạt động”

Hiện nay, có rất nhiều ứng dụng giúp kiểm soát năng suất với tác dụng tối ưu hóa hành động của bạn dựa trên việc theo dõi quá trình hoạt động của tuần trước đó, cũng như kế hoạch cho tuần tiếp theo. Nếu không dùng app, bạn có thể viết ra giấy, kiểm tra và đánh giá lại sau một tuần. Hành động này như một mắt xích để quá trình “ngừng hoạt động” vẫn vận hành đầy năng suất.

Vậy tại sao cần phải đánh giá lại các khoảng “thời gian chết” này? Đo lường hiệu quả của những quãng thời gian “ngừng hoạt động” dựa trên việc giải quyết danh sách các việc cần làm mang nhiều ý nghĩa. Điều đó rất quan trọng để đánh giá mức độ thành công của bạn trong việc đảm bảo các mục tiêu đặt ra.

Bạn thật sự đã dành bao nhiêu thời gian nghỉ ngơi trong tuần qua? Làm thế nào để so sánh với thời lượng dự kiến thực hiện trước đó? Bạn có bị xao nhãng hay không dành đủ thời gian nghỉ ngơi? Tất cả những câu hỏi này cần liên tục đặt ra sau mỗi tuần, nhằm giúp bạn điều chỉnh kế hoạch phù hợp hơn.

Thời gian “ngừng hoạt động” cực kỳ quan trọng. Rào cản lớn nhất chúng ta cần vượt qua là nhận thức rằng thư giãn không phải là lãng phí thời gian, kể cả khi bạn không làm gì trong suốt thời gian đó.

Nghỉ ngơi thư giãn là một điều cần thiết. Vì vậy, hãy nạp ngay LEEP Coins gói Cơ bản trị giá 500.000 đồng để tham gia các hoạt động thể thao giải trí cùng LEEP.APP với các bộ môn như cưỡi ngựa, bắn cung, leo núi trong nhà, chèo thuyền kayak, bắn súng, câu tôm… Với LEEP.APP, bạn sẽ thấy cuộc sống của mình thú vị và đa sắc màu hơn.

Nguồn tham khảo

The Importance of Scheduling Downtime https://www.lifehack.org/articles/productivity/the-importance-of-scheduling-downtime.html Ngày truy cập: 1/10/2020