10 mẹo giúp bạn làm việc tại nhà cực hiệu quả trong mùa dịch COVID-19

Dịch bệnh do virus Corona chủng mới (SARS-CoV-2) diễn ra ngày càng phức tạp. Đã có nhiều công ty thực hiện chính sách cho nhân viên của mình làm việc tại nhà để đảm bảo an toàn và đề phòng dịch lây lan. Vậy làm thế nào để làm việc ở nhà hiệu quả và năng suất? Bạn hãy xem 10 gợi ý của LEEP.APP nhé.  

Theo New York Times, người làm việc tại nhà nên có không gian làm việc riêng, giữ nguyên thời gian biểu và lịch làm việc, ăn đúng giờ và tập thể dục thường xuyên. Làm việc tại nhà sẽ có những ưu điểm và hạn chế nhất định. Vì vậy, hãy cùng tìm hiểu 10 mẹo giúp bạn làm việc tại nhà hiệu quả giữa tâm bão đại dịch COVID-19 nhé.

1. Giữ vững thời gian biểu làm việc hàng ngày

Giữ vững được thời gian biểu là một việc làm hết sức cần thiết và cần rất nhiều sự nỗ lực. Bạn phải giữ được một thời gian biểu giống như lúc đi làm hàng ngày tại công ty. Từ việc thức dậy đúng giờ, chuẩn bị hồ sơ ra sao, lên lịch làm việc, bắt tay vào làm, cho đến hoàn thành báo cáo… Tất cả đều phải giữ nguyên như khi bạn đi làm hàng ngày.

“Hãy cố gắng thức dậy đúng giờ, làm những công việc thường làm để sẵn sàng cho công việc. Hãy chắc chắn rằng thời gian biểu của bạn không có gì thay đổi. Bạn có thể lập danh sách những công việc bạn phải làm hàng ngày”, giáo sư William Castellano, Trường Quản lý và quan hệ lao động Rutgers, Mỹ, chia sẻ.

Tất nhiên sẽ có một số thứ bạn có thể linh hoạt. Làm việc ở nhà, bạn có thể thoải mái hơn về trang phục. Không cần ăn mặc quá trịnh trọng như khi đến công ty.

2. Kích hoạt não bộ để sẵn sàng cho công việc

Khi làm việc tại văn phòng, thói quen chuẩn bị và đi lại giúp não bộ của bạn sẵn sàng để làm việc cho cả ngày dài. Khi làm việc tại nhà, bạn có thể sẵn sàng cho não bộ của mình bằng việc thức dậy sớm, tập thể dục và uống một tách cà phê tự pha. Điều này sẽ giúp não bộ của bạn sẵn sàng làm việc cho ngày mới.

Sau đó hãy cố gắng tập trung vào công việc nhiều nhất có thể. Bạn nên nghĩ rằng đây là thời gian làm việc tại văn phòng hơn là ở nhà. Lúc này, não bộ của bạn sẽ nhận được tín hiệu và giúp bạn vào trạng thái làm việc sâu. Bạn cần lập ra một danh sách công việc và bắt đầu thực hiện chúng. Hãy yên tâm rằng, khi đã làm việc tập trung, công việc của bạn sẽ hoàn thành sớm thôi.

3. Lập danh sách những việc cần làm

Sếp bạn sẽ không có mặt tại nhà để nhắc nhở xem bạn cần phải làm gì và nên làm gì. Do đó, việc lập danh sách các công việc sẽ tạo động lực cho bạn làm việc tốt hơn. Một danh sách làm việc sẽ bao gồm những việc bạn phải làm, việc còn dang dở, việc đã hoàn thành và thời hạn để hoàn thành công việc.

Việc lập một danh sách sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu và cảm thấy hài lòng với mục tiêu mà mình đã đạt được. Viết ra một danh sách thay vì để nó trong đầu của bạn, hãy xem đây như một mục tiêu và thành tựu mà bạn sẽ đạt được khi hoàn thành chúng.

4. Không gian làm việc thoải mái nhất

Đây là một ưu điểm khi bạn làm việc tại nhà. Đối với nhiều người không gian thoải mái nhất với họ là ở nhà. Còn gì tuyệt vời bằng việc được làm việc tại không gian thoải mái nhất của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể linh hoạt về không gian, làm việc ngoài ban công, làm việc tại sân thượng hay thậm chí là bạn có thể mang laptop ra một quán cà phê gần nhà để làm. Tất cả phụ thuộc vào bạn.

Tuy nhiên, lời khuyên là bạn nên tự thiết lập cho riêng mình một góc làm việc thoải mái nhất. Bạn sẽ cảm thấy năng suất làm việc tăng lên gấp nhiều lần đấy. Hãy nhớ nhé, tìm một không gian làm việc thoải mái nhất với bản thân mình.

5. Lên quy trình làm việc rõ ràng

Làm việc tại nhà có vẻ là điều gì đó rất thoải mái và tự do. Đây chỉ là một phần thôi, bạn vẫn phải tuân thủ những quy định về deadline, về thứ tự ưu tiên, báo cáo và nhận yêu cầu từ cấp trên. Việc này cũng đơn giản thôi, bạn chỉ phải giữ đúng quy trình mà bạn làm việc tại văn phòng. Thay vì báo cáo trực tiếp, bạn phải gửi thư điện tử. Thay vì gặp gỡ trực tiếp, bạn có thể video call.

Điều quan trọng là bạn phải thiết lập được quy trình dễ dàng và thuận tiện nhất khi làm việc từ xa. Thật may mắn khi giờ đây chúng ta có rất nhiều công cụ hiện đại để hỗ trợ cho việc này. Bạn vẫn có thể họp hành, trao đổi công việc, báo cáo công việc thông qua một cú click chuột. Những công cụ trò chuyện như Slack hay Google Hangouts sẽ là một lựa chọn tốt hơn email.

6. Tránh cảm giác bị cô lập

Dù là người hướng nội nhưng vẫn sẽ có lúc cảm thấy cô đơn khi phải làm việc một mình tại nhà. Thử tưởng tượng nếu bạn làm việc tại nhà trong thời gian dài, không liên lạc với ai, chỉ có một mình với công việc, sẽ rất kinh khủng đấy! Bà Sara Perry tại Đại học Baylor khuyên rằng mọi người nên chủ động liên lạc với nhau trong công việc, video call nhiều hơn, trò chuyện nhiều hơn. Không gian yên tĩnh để làm việc là cần thiết, nhưng cuộc sống vẫn cần những lúc sôi động để bạn cảm thấy không cô đơn.

7. Tránh xa giường và ghế sofa

Đây chính là những cám dỗ khi bạn làm việc tại nhà đấy. Bạn có thể dễ dàng gục ngã trên giường ngủ nếu bạn không có một ý chí tốt. Vì vậy, hãy nghiêm khắc với bản thân mình một chút. Tập trung vào công việc hết mực có thể, ngồi làm việc ở một không gian nghiêm túc và chỉn chu nhất, ít nhất là nơi đó không khiến bạn muốn nằm dài ra ngủ.

8. Cân bằng giữa gia đình và công việc

Đối với những người có gia đình và con nhỏ, làm việc tại nhà là một thách thức thật sự. Bạn luôn phải suy nghĩ giữa công việc và việc nhà. Hãy đặt ưu tiên của bản thân, nếu bạn chọn làm việc nhà, hãy hoàn thành chúng nhanh nhất có thể để trở lại làm việc. Nếu bạn chọn công việc, hãy thuyết phục gia đình cho bạn một khoảng thời gian yên tĩnh để tập trung làm việc. Bạn có thể giải quyết công việc gia đình của mình. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng luôn dành một khoảng thời gian lớn nhất có thể cho công việc nhé.

9. Nghỉ ngơi hợp lý

Đây chính là lý do mà bạn phải có một thời gian biểu làm việc khoa học. Hãy làm việc trong khoảng thời gian nhất định và nghỉ ngơi hợp lý, có thể dành 8 – 9 giờ để tập trung hoàn toàn vào công việc. Sau đó, bạn có thể bỏ lại mọi việc phía sau và vui chơi cùng gia đình nhỏ của mình.

Ngủ đủ giấc, ăn uống lành mạnh và luôn giữ một tinh thần tốt sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong công việc của mình tại nhà. Hãy nhớ rằng luôn cân bằng giữa công việc và thời gian nghỉ ngơi của bản thân, đừng ép mình quá sức. Hãy thư giãn và ngày hôm sau bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn rất nhiều.

10. Tập luyện thể thao thường xuyên

Hãy luôn chắc chắn rằng bạn dành ra 45 phút đến 1 giờ mỗi ngày để tập thể thao. Tập luyện thể thao giúp bạn vui vẻ và chuẩn bị cho não bộ bắt đầu vào công việc hiệu quả hơn. Hơn hết, vào thời gian bệnh dịch này, tập luyện thể thao là vô cùng quan trọng để phòng tránh bệnh tật.

Nếu ngại tập luyện tại nơi đông người, bạn có thể tập tại nhà. Chỉ cần những cú chạm cùng LEEP.APP, bạn sẽ được đội ngũ PT chuyên nghiệp nhất hỗ trợ tập luyện ngay tại nhà của mình, công viên, sân vận động hay bất cứ đâu bạn muốn. Với LEEP.APP việc tập luyện của bạn sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều.

Nguồn tham khảo

10 Tips to Help You Be More Efficient Working From Home https://www.lifehack.org/articles/productivity/10-tips-help-you-more-efficient-working-from-home.html Ngày truy cập 21/3/2020