9 việc cần làm để thích nghi với “work from home” chỉ sau 3 ngày
Những tháng đầu năm 2020, khi dịch bệnh làm hạn chế việc di chuyển, “work from home” (gọi tắt WFH) là một trong những từ khóa nổi bật trên mạng xã hội. Đối với những ai chuyên làm việc tự do (freelancer), chuyện không đến công ty là điều rất bình thường. Nhưng đối với “phần còn lại của thế giới”, không dễ dàng gì khi đột nhiên bạn phải bê cả văn phòng về nhà riêng.
“Work from home” ít nhiều khiến bạn bối rối và cần có thời gian thu xếp để thích nghi. Thậm chí với các freelancer, làm việc tại nhà 24/7 chưa hẳn là điều dễ dàng, bởi trước đây bạn có thể tùy chọn không gian làm việc như quán cà phê, nhà hàng có sân vườn yên tĩnh, resort biển, resort ở vùng núi trong lành… Giờ thì, làm thế nào thỏa sức sáng tạo khi phải nhốt mình giữa bốn bức tường đây?
Đấy là chưa kể đến những hạn chế khác khi bạn làm việc tại nhà mùa dịch. Chẳng hạn, trẻ nhỏ không đến trường và chỉ muốn chơi với ba mẹ. Trước đây, bạn có 8 tiếng làm việc đầy năng suất ở công ty. Bây giờ, bạn phải chia đôi quỹ thời gian để giải quyết việc nhà.
Làm thế nào có thể thích nghi sau 3 ngày để mọi việc sớm vào guồng và bạn tiếp tục làm việc hiệu quả, dù đang ở một nơi không phải văn phòng thân thuộc? Tham khảo ngay 9 việc cần làm cùng LEEP.APP nhé!
Ngày 1: Trang bị cơ bản
Việc 1: Sắp xếp không gian làm việc
WFH là cơ hội để bạn chăm chút không gian làm việc tại nhà
Nếu bạn có phòng riêng hoặc bàn làm việc trong phòng ngủ, phòng khách, điều đó quá tốt. Nếu chưa có, bạn hãy dành ngày đầu tiên để chọn một góc phù hợp trong nhà, sắp xếp thành “văn phòng tại gia”.
Tùy vào điều kiện cá nhân, góc làm việc có thể rất “đỉnh”, cũng có thể khiến bạn chưa ưng ý. Điều quan trọng là bạn có một nơi để làm việc mà không bị phân tâm.
Các chuyên gia khuyên rằng, thiết kế bàn làm việc có thể điều chỉnh độ cao từ ngồi sang đứng sẽ tốt cho sức khỏe hơn.
Nguyên nhân hàng đầu của nhiều căn bệnh và chấn thương (cột sống) là do môi trường làm việc không hiệu quả, cùng với việc ngồi cả ngày tại bàn.
Những người chuyên làm việc ở nhà sẽ có sự đầu tư trang thiết bị phù hợp. Trong khi đó, nhiều người không muốn mang việc về nhà nên chỉ tận dụng bàn ăn khi cần. Nếu bạn quan tâm đến công thái học (ergonomics) và muốn trang bị một chiếc bàn làm việc thân thiện cho sức khỏe, hãy đặt thiết kế loại bàn có thể điều chỉnh độ cao, chuyển từ ngồi sang đứng để thay đổi tư thế vài lần trong ngày.
Nếu bạn quên, hãy hẹn giờ trên điện thoại để chuyển tư thế làm việc. Khi chưa thể sắm chiếc bàn nâng độ cao, bạn chỉ cần thỉnh thoảng đứng thẳng lưng là được.
Ngoài ra, bạn cần đầu tư một chiếc ghế siêu êm ái để ngồi thoải mái. Điểm cộng của WFH là bạn muốn sắm ghế xịn cỡ nào cũng được – điều mà bạn không thể làm ở văn phòng.
Việc 2: Phân bổ thời gian hợp lý
Có thể bạn chưa quen với việc vừa WFH vừa chăm con, nên hãy cố gắng tận dụng lúc bé ngủ để làm việc hết năng suất
Trước đây, mỗi ngày người lớn đi làm, trẻ nhỏ đi học. Giờ thì mọi người ở nhà nhiều hơn, nhưng mọi việc vẫn cần diễn ra theo lịch sinh hoạt bình thường để công việc không bị tắc nghẽn và các bé không bị stress.
Đây là lúc cần “team work” thật nhịp nhàng giữa các thành viên gia đình với nhau. Mỗi người sẽ ghi chú thời gian ưu tiên làm việc online, học online, họp online. Đối chiếu theo lịch đó, bạn – trong vai trò “leader” – sẽ sắp xếp sao cho hợp lý nhất.
Nếu bạn sống độc thân, mọi việc khá dễ dàng. Nhưng cũng đừng quên sắp xếp giữa thời gian làm việc với nấu ăn, nghỉ ngơi và làm việc nhà nhé!
Việc 3: Lên lịch làm việc khoa học
Đây là những nguyên tắc bạn cần nằm lòng để không căng thẳng, mệt mỏi, dù làm việc ở nhà hay bất cứ nơi đâu.
Nguyên tắc 1: Rời bàn làm việc sau mỗi 90 phút
Ngồi một chỗ suốt ngày dễ khiến bạn căng thẳng, trầm cảm, ức chế và kéo theo nhiều bệnh khác
Thống kê cho thấy, chúng ta nên vận động nhẹ sau mỗi 90 phút để thay đổi mức năng lượng. Quản lý nguồn năng lượng là điều quan trọng nhất, giữ cho trí não của bạn luôn tươi mới và hoạt động hiệu quả.
Bạn chỉ cần đứng dậy, đi vòng quanh nhà, làm vài động tác vặn người thư giãn.
Nguyên tắc 2: Xếp lịch để ra khỏi nhà
Một trong những đặc quyền của người làm việc tại nhà là bạn hoàn toàn kiểm soát thời gian biểu của mình. Hãy ghi vào lịch một số hoạt động nhất định như: tập gym, cà phê với đồng nghiệp, trao đổi chuyên môn tại công viên… Như thế có thể giúp giảm bớt sự cô lập khi làm việc một mình, và bạn có thêm cơ hội vận động.
Điều quan trọng là không lãng phí thời gian cho các hoạt động ngoài kế hoạch, chẳng hạn trên đường tập gym về, bạn dành 2 giờ mua sắm, trong khi “deadline” vẫn đang vẫy gọi ở nhà.
Trong mùa dịch, bạn nên hạn chế đi chuyển, tránh chỗ đông người. Tuy nhiên, thỉnh thoảng ngồi họp online trong công viên gần nhà sẽ giúp bạn đổi không khí, tinh thần sảng khoái hơn.
Nguyên tắc 3: Luật 50 : 10
Trong 10 phút nghỉ giải lao, hãy cố gắng kết nối với thiên nhiên để nạp năng lượng xanh – sạch – lành
Cứ mỗi 50 phút làm việc, bạn hãy nghỉ 10 phút. Vào giờ nghỉ, bạn nên đứng dậy, vận động nhẹ, đi dạo hoặc thực hiện vài động tác hít đất, hít xà, yoga… Bạn đang ở nhà cơ mà, tập gì chẳng được!
Trong 10 phút này, hãy làm gì đó không liên quan đến công việc, tốt nhất là liên quan đến các hoạt động gần gũi với thiên nhiên, chẳng hạn tưới cây. Điều này chẳng những giúp cải thiện sức khỏe thể chất mà còn tăng khả năng giải quyết các vấn đề phức tạp và duy trì tính hiệu quả cao khi bạn làm việc.
Ngày 2: Trang bị sức khỏe thể chất
Việc 4: Thiết lập thói quen tập thể dục buổi sáng
Làm việc tại nhà giúp bạn có cơ hội chăm sóc sức khỏe nhiều hơn, chẳng hạn tập thể dục đều đặn mỗi sáng
Nhiều người có thói quen tập gym vào buổi chiều tối vì buổi sáng thường khá bận rộn. Giờ đây, khi bạn làm việc tại nhà, buổi sáng của bạn do bạn làm chủ.
Hãy sớm thiết lập một lộ trình tập luyện mỗi sáng, tại phòng gym hay công viên gần nhà. Bạn sẽ thấy cuộc đời mình thay đổi ngay tức khắc. Mở đầu ngày mới với một lời cam kết dành cho sức khỏe, năng suất làm việc và năng lượng của bạn sẽ tăng vụt.
Trong mùa dịch: Đăng ký tập gym, tập yoga với PT, huấn luyện viên yoga 4.0 của LEEP.APP tại nhà vào mỗi buổi sáng cũng là một cách giúp bạn siêng hơn, vì huấn luyện viên sẽ đến tận cửa, không cho phép bạn lười tập luyện.
Để tìm hiểu thêm về LEEP.APP, mời bạn tham khảo bài viết “Đập hộp” ứng dụng thông minh tìm kiếm huấn luyện viên đúng chuẩn
Việc 5: Đầu tư vào thiết bị tập thể dục tại nhà
Nếu muốn tiết kiệm chi phí trong mùa dịch, bạn chỉ cần sắm các thiết bị tập luyện cơ bản
Một trong những điểm cộng khi bạn WFH là có thể sắm thiết bị tập luyện tại nhà. Giờ đây, bạn có thể check mail, đọc tài liệu, trả lời điện thoại, họp online… tất cả trên máy chạy bộ. Nếu muốn tập luyện chăm chỉ hơn, bạn chỉ cần gấp laptop lại và chạy bộ. Những điều nho nhỏ chúng ta làm mỗi ngày sẽ tạo nên sự khác biệt lớn.
Trong mùa dịch: Nếu điều kiện tài chính không phù hợp với thiết bị tập luyện đắt tiền, bạn chỉ cần sắm những món cơ bản như thảm tập, cặp tạ nhỏ, sợi dây đàn hồi…
Việc 6: Đo bước đi hàng ngày
Khi chuyển sang làm việc tại nhà, bạn nhận ra số bước đi mỗi ngày sụt giảm hẳn. Hãy cài ngay ứng dụng đo bước đi trên điện thoại và chú ý đi lại nhiều hơn, bạn nhé!
Trong mùa dịch: Một số tài liệu đề cập rằng, 10.000 bước đi mỗi ngày sẽ tốt cho sức khỏe. Khi bạn bị hạn chế di chuyển và chỉ quẩn quanh trong nhà, 10.000 trở thành con số “huyền thoại”. Bạn có thể giảm xuống đôi chút vì chắc chắn khó ai đạt chỉ tiêu này giữa bốn bức tường.
Việc 7: Nhớ uống nước sau mỗi 25 phút
Hãy hẹn giờ uống nước sau mỗi 25 phút nếu bạn thường quên vì mải mê làm việc
Một số ứng dụng về sức khỏe có chế độ hẹn giờ nhắc bạn uống nước. Hoặc bạn có thể tự tạo ra những cách hiệu quả để nhắc nhở bản thân. Đừng vì lý do “say việc”, chậm deadline, đang họp online, đang trong mạch suy nghĩ tập trung… mà trì hoãn việc rời ghế đứng dậy uống nước.
Khi làm việc tại công ty, bạn thường đổ đầy một bình nước 1 – 2 lít, đặt trên bàn làm việc để tiết kiệm thời gian di chuyển. Điều này vừa có lợi, vừa lấy đi của bạn cơ hội đứng dậy thư giãn. Hãy cứ để bình nước ở xa bạn và tập thói quen đi uống nước sau mỗi 25 phút.
Bổ sung nước giúp bạn thêm năng lượng và uống nước cũng là một cách xả stress hiệu quả đấy.
Trong mùa dịch: Ở nhà có một lợi thế, đó là bạn muốn uống nước gì cũng được, không cần phải là nước lọc. Dành 15 phút để pha nước chanh sả tắc gừng cũng là cách giúp cơ thể tăng đề kháng.
Ngày 3: Trang bị sức khỏe tinh thần
WFH có thể sẽ trở thành xu hướng của thế giới. Người chuẩn bị chu đáo chính là người thức thời!
Việc 8: Nguyên tắc “5 phút bình yên”
Đối với nhiều freelancer, có những thời điểm mỗi phút đều đáng giá, và bạn thấy thật lãng phí nếu đứng dậy rời bỏ chiếc laptop để uống cốc nước. Nhưng đừng quên rằng, sức khỏe thể chất chính là yếu tố nền tảng của sự thành công. Nói cách khác, nếu bạn cố sức làm việc quên cả thời gian và sức khỏe, kiếm được bao nhiêu tiền cũng gọi là thất bại.
Hãy dành 5 phút để hít thở khí trời, giúp bạn giảm stress, tăng cường sự tập trung và cải thiện tâm trạng. Ba lần nghỉ như thế cũng chỉ chiếm của bạn chưa đến 1% thời gian trong ngày, mà còn mang lại lợi ích đáng kể. Vậy nên, hãy mở cửa bước ra ngoài, bạn nhé!
Nếu bạn làm việc tại nhà cùng với những người khác (chồng/vợ, anh chị em…) bên cạnh việc các em bé nghỉ học, chắc chắn mọi thứ sẽ rất “hỗn loạn”. 5 phút bình yên là điều tối cần thiết để bạn xua tan cơn stress.
Việc 9: Kết nối với bản thân, với mọi người
Tập yoga cùng giáo viên của LEEP.APP
Hãy sắp xếp thời gian để kết nối với tâm trí, cơ thể và tinh thần của bạn, bao gồm:
- Dành cho tâm trí: thiền, các bài tập chánh niệm, cầu nguyện, hít thở sâu…
- Dành cho cơ thể: đi bộ, tập yoga, tập gym, nghỉ giải lao…
- Dành cho tinh thần: hẹn uống cà phê, thưởng trà, ăn trưa, tham gia các buổi huấn luyện online…
Chăm sóc bản thân thật tốt cũng là cách tăng sức đề kháng, chống lại bệnh tật. Nếu không tiện hẹn hò offline, bạn có thể trò chuyện online cùng bạn bè, đồng nghiệp để giữ kết nối với thế giới bên ngoài nhé!
Làm việc tại nhà có thể là thiên đường với người này, nhưng lại là “thảm họa” với người khác, bởi không phải ai cũng có sẵn một không gian làm việc như ý. Tuy nhiên, hãy tin rằng chỉ cần bạn muốn, trong 3 ngày, bạn sẽ “set up” góc làm việc tại nhà ổn thỏa, và thêm một tuần là mọi thứ sẽ chạy tốt.
WFH có thể sẽ trở thành xu hướng của thế giới trong thời gian tới, nên chăng chúng ta tập thích nghi ngay từ bây giờ, bạn nhỉ!
Để biết thêm những thông tin liên quan đến việc tập luyện, sức khỏe, dinh dưỡng, bạn có thể truy cập website https://leep.app/ hoặc tải ngay LEEP.APP tại đây.
Để thúc đẩy tinh thần luyện tập thể dục thể thao, phòng chống dịch bệnh, LEEP.APP có gói tập siêu xịn để mọi người có thể tập luyện hiệu quả, tăng cường sức đề kháng.
- Nhập mã PB30 khi mua 12 buổi tập, bạn sẽ được giảm ngay 30% chi phí
- Nhận ngay khẩu trang cực “ngầu” từ LEEP.APP
- Áp dụng cho toàn bộ khách hàng tập luyện PT và yoga
- Mã ưu đãi chỉ sử dụng một lần
- Thời gian ưu đãi từ ngày 10 – 31/3/2020
Nguồn tham khảo
Working From Home? 13 Ways To Beat A Sedentary Lifestyle https://www.forbes.com/sites/forbescoachescouncil/2018/05/11/working-from-home-13-ways-to-beat-a-sedentary-lifestyle/ Ngày truy cập: 17/3/2020